Instrucciones a seguir tras ser concedida una plaza

Los que aún no lo hayan hecho deberán pasar por la oficina Sócrates del Campus a la mayor brevedad para rellenar los impresos que se enviarán a las Universidades de destino para solicitar la plaza y la residencia, así como el Learning Agreement(en el que se le dice a la Universidad de destino lo qu ese va a cursar allí). Paula Balboa, la becaria-secretaria os ayudará a descargar los impresos y rellenarlos. Intentad hacerlo cuanto antes ya que en algunas universidades los problemas de residencia son muy grandes. (Los alumnos con destino a Holanda ya lo tienen que hacer antes del 1 de abril).

Recordad que antes de iros DEBEÍS:

- hacer con la coordinadora la tabla de convalidación de asignaturas, que deberá ser aprobada por el decanato de Química.

- matricularos de las asignaturas troncales (especificando si las vais a cursar en el extranjero o si os vais a examinar de ellas en Alcalá). Si sólo vais a hacer asignaturas optativas o de libre elección ,solo debeis hacer una matrícula de mantenimiento, ya que a menudo hay que cambiar las asignaturas cuando se llega a la universidad de destino. Cuando volváis os matriculáis exactamente de lo que se acuerde en la tabla de convalidación. (Todo ello de acuerdo con la coordinadora)

- recojer en la Oficina Sócrates del Rectorado vuestra credencial de becario y con ella recoger el documento E-128 en la Seguridad Social para asegurar vuestra cobertura médica en el extranjero.

En la Universidad de destino DEBÉIS:

-Presentaros al coordinador Erasmus correspondiente y hacer todos los trámites que él os señale.( Pero no hay que pagar matrícula en dicha Universidad)

-Informaros si es posible hacer un curso de idiomas.

-Si estaís en Francia, informaros de las ayudas del Gobierno Francés para alojamiento.

-Enviar el Attendance Certificate a la Rectorado (RRII) para confirmar que habés llegado a dicha Universidad.

- Comunicar a vuestra coordinadora los cambios necesarios sobre la tabla de convalidaciones acordada enviando el impreso correspondiente de la página web.

Para cualquier duda consultad con MªGloria Quintanilla (Coordinadora Sócrates FACULTAD DE QUÍMICA-Dpto Química Orgánica): 918854615 , con Isabel Iriepa, Decana Adjunta Química ( 918854905)o con Paula Balboa (Oficina Sócrates del Campus: 918854843 )

Recordad que cuando volváis de la Universidad de destino debéis:

-traer el certificado oficial de las asignaturas que hayáis cursado allí especificando la calificación y el número de créditos, todo si es posible en sistema ECTS .

-Si habéis hecho proyecto de Investigación, traer la memoria correspondiente así como su calificación.Si dicho proyecto tiene 30 creditos o más podra ser convalidado por 12 creditos del TFG y por los 18 de Prácticas en Empresa o por los equivalentes optativos.

-rellenar la tabla de convalidación posterior,(de acuerdo con la tabla que se rellenó antes de la partida-rellenad ahora el formulario III) especificando la nota y el número de créditos.Si ha habido cambio de asignaturas respecto del formulario rellenado antes de la partida, hay que rellenar tambien la hoja de "Cambios en el programa". Sobre ella la comisión de la Facultad pondrá la equivalencia de la calificación española. Debéis mandar una copia de la tabla via e-mail y llevar a la coordinadora todos los certificados.

-rellenar una encuesta sobre vuestra estancia en el extranjero solicitada por la Agencia Nacional.

Alumno/a

(N.I.F., Tlf.)

Universidad

Estudios

Estancia (duración)

Raquel Marcos Esteban

Universität Tübingen (ALEMANIA)

5º

9

Luis Alfonso Velásquez Paredes

Universität Tübingen (ALEMANIA)

4º

9

Irene García-Monge Mesa

University of East Anglia

(Reino Unido)

3º

9

Cristina Rodríguez de Calatrava

University of East Anglia

(Reino Unido)

5º

9

Davinia García Narro

Uppsala Universiteit (SUECIA)

4º

9

Díaz Pérez, Oscar

Muñoz Rubíes, Laura

González Lucas, Daniel

Reino Unido: Univ. of East Anglia

(Norwich)

Mesas Sánchez, Laura

Sheila Ortega Sánchez

Eduardo Sánchez Yagüe

Mª Leonor Hernández García